Rekisterinpitäjä: Practical Shooting Club ry
Osoite: Pakkaskatu 9, 11120 Riihimäki
Puhelin: +358 50 369 7050
Sähköposti: info@practicalshootingclub.fi
Rekisterin nimi: Ampumayhdistyksen jäsenrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus: Jäsenrekisterin tarkoituksena on ylläpitää yhdistyksen jäsenluetteloa, hallinnoida jäsenyyksiä, tiedottaa jäsenille yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista sekä kerätä jäsenmaksuja.
Rekisterin tietosisältö:
- Jäsenen nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Syntymäaika
- Jäsenluokka
- Jäsenyyden alkamispäivä
- Jäsenmaksutiedot
Säännönmukaiset tietolähteet: Tiedot saadaan jäseniltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä.
Tietojen luovutus: Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman jäsenen suostumusta, paitsi lain niin edellyttäessä.
Tietojen suojaus: Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on oikeus käsitellä tietoja tehtäviensä vuoksi. Jäsenrekisteri sijaitsee Suomisport-palvelussa.
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Varausjärjestelmä
Rekisterin nimi: Radan varausrekisteri (FlexiRes)
Käyttötarkoitus: Ratavuorojen varaaminen, varausvahvistusten ja muistutusten lähettäminen sekä varausten hallinta ja peruminen.
Tietosisältö: Varaajan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, varauksen ajankohta ja palvelu sekä mahdolliset varaukseen liittyvät lisätiedot.
Tietolähteet: Tiedot saadaan varaajalta itseltään varauksen yhteydessä.
Säilytys ja suojaus: Tiedot tallennetaan yhdistyksen hallinnoimaan FlexiRes-varausjärjestelmään, johon on pääsy vain radan ylläpidosta vastaavilla henkilöillä. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin varausten hallinta ja kirjanpito edellyttävät.
Ratapäiväkirja
Rekisterin nimi: Ratapäiväkirja
Käyttötarkoitus: Radan käytön seuranta ja turvallisuus: kirjaus siitä, kuka on käyttänyt rataa ja milloin, sekä käyttömaksujen kohdistaminen. Rekisteristä koottuja tilastollisia yhteenvetoja kävijä- ja laukausmääristä voidaan lisäksi käyttää todisteena ympäristölupa-asioissa; tilastoista ei käy ilmi yksittäisiä henkilöitä.
Tietosisältö: Kävijän nimi, käyntipäivä ja -aika, käyntityyppi (kuukausikäyttö, kertakäynti tai ohjattu vuoro), yhteystiedot kertakävijöiltä sekä kirjauksen tekninen IP-osoite.
Tietolähteet: Tiedot kirjaa kävijä itse radalla olevalla lomakkeella.
Säilytys ja suojaus: Tiedot tallennetaan yhdistyksen verkkosivuston tietokantaan, johon on pääsy vain sivuston ylläpitäjillä.
Yhteydenottolomake
Käyttötarkoitus: Verkkosivuston yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit toimitetaan sähköpostitse yhdistykselle yhteydenottoon vastaamista varten.
Tietosisältö: Lähettäjän nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
Säilytys: Viestejä ei tallenneta verkkosivuston tietokantaan; ne säilyvät yhdistyksen sähköpostissa niin kauan kuin asian käsittely edellyttää.
Näihin rekistereihin sovelletaan samoja rekisteröidyn oikeuksia kuin jäsenrekisteriin. Pyynnöt voit osoittaa rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@practicalshootingclub.fi.